根據相關監管要求，深圳市前海商務秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）于2018年1月起開始分批次開展住所托管企業全面篩查清理工作，取得顯著成效。

但是仍發現部分與商秘公司合作的托管企業處于失去聯系、托管協議失效（失聯失效）的狀態，同時，在日常業務合作中，存在部分企業使用虛假地址證明材料的問題。

根據監管部門相關要求，截至目前，我司已報送四批次失聯失效企業名單至監管部門，也有些企業被列入我司住所托管負面清單。

那么，企業如何避免被納入失聯失效企業名單或負面清單？

如何規避自身原因造成的風險呢？小編現在為您一一道來。

什么情況下企業會被列入風險名單 ?

1. 商秘公司于2018年開展住所托管企業篩查清理，通過郵寄信函、發送短信等多種方式通知而沒有及時回復的企業。

2.仍使用商秘公司的掛靠地址，但住所托管協議已過期且沒有及時續簽協議的企業。

3.企業名稱、聯系方式進行變更后，未在商秘公司官網進行信息更新的企業。

4. 辦理住所托管業務時，提供虛假地址證明材料的企業。

5. 連續兩季度未登陸商秘公司官網進行企業信息確認。

前海商秘官網：http://www.qianhaibs.com

被列入風險名單會有什么后果？

1. 失聯失效企業將被報送至深圳市市場監督管理局和深圳市前海稅務局進行依法處理。被處理的托管企業的經營活動、稅務開票都將受到限制，企業在信用評級上也會受到影響。

2. 列入住所托管負面清單企業，如果未及時有效進行申訴，商秘公司將不為其提供住所托管服務，同時共享至前海信用平臺，甚至報送至相關監管部門。

如何避免成為失聯失效企業？

1. 及時續簽托管協議，商秘公司與企業簽署的托管協議僅一年的有效期，首次辦理托管的企業協議有效期只有3個月，一旦發現托管協議過期，企業須及時登陸商秘公司官網辦理協議續簽。

2. 業名稱、聯系地址、法律文書送達地址等重要信息發生變更時，請及時登陸商秘公司官網進行信息變更。

3. 托管企業每季度登陸商秘公司官網進行企業信息確認，與商秘公司保持定期聯系。

如何避免成為托管負面清單企業？

切勿使用虛假的地址證明材料，所有的企業信息做到誠信自主申報。

如果被列入托管負面清單怎么辦？

企業可在商秘公司對住所托管負面清單對外公示的20個工作日內準備好相關材料，到商秘公司住所托管簽約窗口提起申訴，申訴成功后將移出負面清單（Ps:小編已整理好申訴時需提交的材料清單）。

▼從這里了解申訴需準備的材料▼

1、企業員工辦理業務提交虛假材料的，需提交如下材料：

（1）首次辦理托管的企業申訴材料：企業股東提交申請解封托管負面清單申請書及情況說明（自然人股東簽字按手印或法人股東蓋公司公章）；提供企業經辦人社保記錄；提供企業真實材料清單。

（2）續簽協議的企業申訴材料：提交申請解封托管負面清單申請書及情況說明（法定代表人簽字并蓋公司公章）；提供企業經辦人社保記錄；提供企業真實材料清單；

2、委托中介代辦而提交虛假材料的，需配合相關工作并提交如下材料：

（1）首次辦理托管的企業申訴材料：負面清單企業與代辦中介機構到我司進行情況溝通；企業股東提交情況說明（自然人股東簽字按手印或法人股東蓋公司公章）；提供企業真實材料清單。

（2）續簽協議的企業申訴材料：負面清單企業與代辦中介機構到我司進行情況溝通；企業提交情況說明（法定代表人簽字并蓋公司公章）；提供企業真實材料清單。

小編還要提醒大家：提交虛假材料的中介機構，將被公示在商秘公司官網和微信公眾號，并禁用該中介公司在托管系統全部賬號哦。

看完小編的介紹，趕緊行動起來，主動如實更新信息和及時續簽托管協議吧！